HCI2020 학술대회 등록자, 관계자 여러분,
그동안 학회에서는 HCI2020 학술대회를 성공적으로 개최할 수 있도록 많은 노력을 경주해왔고,
신종 코로나 바이러스가 전파되고 있음에도 만전을 기해 개최 준비를 진행해 왔습니다.
HCI학회 회장님들과 여러 회원분들도 걱정스럽긴 하지만 잘 준비해서 추진하자,
적극 참여하겠다고 격려를 많이 해주셨고, 조직위원회도 의지를 갖고 추진하여 왔습니다.
그럼에도, 지속적으로 신종 코로나바이러스 환자가 증가하고 있고,
오늘은 지역사회로의 전파 가능성이 공식적으로 제기되어 사회적으로
우려하는 마음이 더욱 커지고 있습니다.
이에 따라, 신종 코로나바이러스가 전파될 수 있는 기회를 만들지 않는 것이
국가적으로 반드시 필요할 것으로 판단하였습니다.
또한, 학술대회 참석자분들과 그 가족들이 일정기간 사회와 격리되는
불행한 상황이 발생할 것을 우려하지 않을 수 없었습니다.
그에 따라 조직위원회 논의를 통해 잠정 연기를 하고자 합니다
다시 한번 연기 결정을 내리게 되어 불편을 드린 점 너그러이 양해를 구합니다.
이후 등록, 발표 전시 등 관련하여 환불 및 취소 사항은 준비되는 대로
메일과 홈페이지를 통해 공지드리도록 하겠습니다.
사무국 전화가 연결이 안 될 수 있사오니 전화보다는
사무국 이메일로 문의를 부탁드립니다. (hci@hcikorea.org)
HCI2020 학술대회
대회장 김정룡
공동조직위원장 이지현, 이환용, 주다영
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01. 연기 일정
행사장 예약 등을고려하여 잠정 6월~8월로 계획 중입니다
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02. 등록비 환불 요청 방법
연기된 일정으로 HCI Korea 명성에 맞게 행사를 유지 발전시킬 예정이오니 등록을 유지하시면 자연 이전됩니다.
원하실 경우 100% 환불되며, 유지하실 경우 HCI학회 회원자격과 학술대회 등록자격이 유지됩니다?
번거로우시겠지만 빠른 환불처리를 위해서 위의 양식에 맞추어 보내주시면 감사드리겠습니다.
사무국에서 최대한 빨리 취소해드릴 수 있도록 하겠습니다.
현재 사무국에 전화문의가 많아 빠른 응대가 어렵습니다.
기타 문의사항은 이메일주시면 최대한 빠르게 답변드리도록 하겠습니다.
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03. 숙박 환불관련 안내
예약한신분들은 비발디파크에서 일괄적으로 전액 취소해드리도록 협의하였습니다.
카드 결제분에 관해서는 2월 10일 중으로 카드 취소 문자가 발송될 예정 입니다.
학회를 통하지 않고 여행사나 기타 회원권 사용 객실은 직접 취소하셔야 합니다.
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04. 프로시딩 게재여부 관련 안내 - 연기사항이라 향후 학술대회 등록으로 바로 연계가능
- 프로시딩은 예정대로 통과된 연구를 게재하여 발행 예정입니다.
이미 출판절차가 진행되었습니다. 통과자는 이미 프로시딩 게재가 완료되었기 때문에 실적이 인정되고
등록비 취소가 어렵습니다. 등록은 여름 학술대회로 자연 이전됩니다.
- 등록 취소를 신청하신 논문합격자께서는 프로시딩 게재에서 제외됩니다.?
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05. 포스터발표의 대체를 위해 학술대회장에 택배를 보내신 경우
코로나 바이러스를 우려하여 포스터발표를 대체하고자 포스터 인쇄물 택배를 이미 학술대회장으로 보내신 경우,
비발디파크의 학술대회 담당자가 택배비 선불로 반송해드릴 예정입니다.
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HCI KOREA 학술대회 사무국
http://conference.hcikorea.org
T. 070-4035-8692 / F. 02-6280-2604
E-mail. hci@hcikorea.org
서울시 송파구 백제고분로 165 서도빌딩 502호
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